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    江西眾光照明科技有限公司 數據備份管理制度
    專欄:兩化融合
    發布日期:2018-10-23
    閱讀量:8712
    作者:佚名
    收藏:
    為規范公司數據備份管理工作,合理存儲歷史數據及保證數據的安全性,防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數據的丟失,保障公司正常的知識產權利益和技術資料的儲備。備份管理工作應由綜合辦安排專人負責。備份管理人員負責制訂備份、恢復策略,組織實施備份、恢復操作,指導備份介質的取放、更換和登記工作。日常備份操作可由備份管理人員完成。

    江西眾光照明科技有限公司

    數據備份管理制度 

    2018年4月

    1.目的1

    2.適用范圍1

    3.流程1

    4.備份介質的存放和管理2

    5.備份恢復2

    附件一《備份匯總記錄》3

    備份匯總記錄3

    附件二《備份介質借用登記表》4

    備份介質借用登記表4

    附件三《介質銷毀登記表》5

    介質銷毀登記表5

    附件四《數據恢復申請表》6

    數據恢復申請表6

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    ■ First edition初次發放

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    相關部門會簽

    總經辦

    人力行政部

    財務部

    采購部

    倉儲部

    PMC

     

     

     

     

     

     

    營銷中心

    研發中心

    電源事業部

    封裝事業部

    成品事業部

    配件事業部

     

     

     

     

     

     

    Prepared by 制定

    Checked by 審核

    Approved by 批準

     

     

     

    文件發放部門(請在下面表格內填寫發放部門,此欄由文件制作部門填寫)

    □ 人力行政部

    □ 財務部

    □ 采購部

    □ 倉儲部

    □ PMC

    □ 研發中心

    □ 國內渠道部

    □ 江西國際部

    □ 投光燈部

    □ 國際營銷部

    □ 電源事業部

    □封裝事業部

    □ 成品事業部

    □ 配件事業部


    1.目的

    為規范公司數據備份管理工作,合理存儲歷史數據及保證數據的安全性,防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數據的丟失,保障公司正常的知識產權利益和技術資料的儲備。備份管理工作應由綜合辦安排專人負責。備份管理人員負責制訂備份、恢復策略,組織實施備份、恢復操作,指導備份介質的取放、更換和登記工作。日常備份操作可由備份管理人員完成。

     

    2.適用范圍

    本制度適用范圍為我公司所有數據的備份管理工作。

    3.流程

    3.1公司服務器等主要設備均由公司授權綜合辦負責數據管理和備份。

    3.2根據公司情況將數據分為一般數據和重要數據兩種。一般數據比如共享文件夾下面的數據,主要指:個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件等。重要數據主要包括:財務數據、技術部門圖紙、合同、監控數據、SAP服務器數據等。

    3.3一般數據由各部門每月自行備份,部門經理負責整理歸檔,綜合辦每年對一般數據資料進行選擇性收集歸檔。

    3.4重要數據由綜合辦負責,具體細則如下:

    3.4.1財務部每月底將當月電子帳、表格等數據統一整理,綜合辦負責備份,由財務部保存。

    3.4.2研發部門已定稿的圖紙,由各部門的專員做光盤或硬盤備份。

    3.4.3監控數據定期檢查是否有自動備份。

    3.4.4定期檢查U8-ERP數據是否有自動備份,每年對數據做好整理備份歸檔。

    3.5當服務器、交換機及其他系統主要設備配置更新變動,以及服務器應用系統、軟件修改后均要在改動當天進行備份。

    3.6如遇網絡攻擊或病毒感染等突發事件,各部門應積極配合綜合辦進行處理,同時將集體情況記錄到備份檔案中。

    3.7各部門負責人應嚴格執行公司規定,如發現不及時上傳資料、故意隱瞞資料或沒有及時執行備份任務的,將進行嚴肅處理。

     

    4.備份介質的存放和管理

    4.1所有備份介質一律不準外借,不準流出公司,任何人員不得擅自取用,若要取用需經總經理或執行董事批準,并填寫《備份介質借用登記表》(附件二)。借用人員使用完介質后,應立即歸還。由備份管理員檢查,確認介質完好。備份管理人員及借用人員須分別在《備份介質借用登記表》上簽字確認介質歸還。

    4.2備份介質要每半年進行檢查,以確認介質能否繼續使用、備份內容是否正確。一旦發現介質損壞,應立即更換,并對損壞介質進行銷毀處理。

    4.3長期保存的備份介質,必須按照制造廠商確定的存儲壽命定期轉儲,磁盤、光盤等介質使用有效期規定為三年,三年后更換新介質進行備份。需要長期保存的數據,應在介質有效期內進行轉存,防止存儲介質過期失效。

    4.4存放備份數據的介質必須具有明確的標識;標識必須使用統一的命名規范,注明介質編號、備份內容、備份日期、備份時間、光盤的啟用日期和保留期限等重要信息(如有備份軟件,可采用備份軟件編碼規則)。

    4.5備份介質存放場所必須滿足防火、防水、防潮、防磁、防盜、防鼠等要求。備份介質必須有由專人負責進行存取,其他人員未經批準不能操作。

    4.6存放數據的介質需要廢棄或銷毀時,應填寫《介質沖洗/銷毀登記表》(附件三),并履行審批、登記和交接手續,銷毀時須雙人以上在場,防止數據的泄漏。

     

    5.備份恢復

    需要恢復備份數據時,需求部門應填寫《數據恢復申請表》(附件四),內容包括數據內容、恢復原因、恢復數據來源、計劃恢復時間、恢復方案等,由需求部門以及綜合辦相關負責人審批。 

     

    附件一《備份匯總記錄》

    備份匯總記錄

     

    備份日期

    備份內容

    備份結果

    備份人員

    簽字

     

    介質名稱

    介質存儲位置

     

    備注

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    附件二《備份介質借用登記表》

    份介質借用登記表

     

    借用部門

     

    借用日期

     

    借用人

     

    預計歸還日期

     

    借用介質名稱

     

    借用原因說明

    申請部門負責人簽字

     

    日期

     

    綜合辦負責人簽字

     

    日期

     

    介質保管人簽字

     

    實際歸還日期

     

    歸還檢查

     

     

     

     

     

     

    借用申請人簽字

     

     

    日期

     

     

    介質保管人簽字

     

     

    日期

     

     

     


    附件三《介質銷毀登記表》

     

    介質銷毀登記表

    序號

    介質名稱

    備份內容

    存放位置

    最近備份

    日期

    沖洗/

    銷毀

    原因

    操作人

    操作

    日期

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

       

    附件四《數據恢復申請

    數據恢復申請

    申請部門

     

    申請日期

     

    申請人

     

    計劃恢復時間

     

    數據內容

     

    恢復原因說明

     

    申請部門負責人簽字

     

    日期

     

    綜合辦負責人簽字

     

    日期

     

     

     

     

     

     


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